¿Qué es el Formulario W-2?
Si eres empleado de una empresa, recibirás un Formulario W-2 de tu empleador al principio de cada año. Un W-2 reporta tus ingresos del año anterior y la cantidad de impuestos que se retuvieron. También muestra información sobre tus planes de jubilación, planes de seguro, beneficios de cuidado al dependiente y cuentas de ahorro de salud. Una vez que hayas revisado la información en el formulario, utilizarás tu W-2 para a hacer tus declaraciones de impuestos federales y estatales.
¿Quién debe recibir un Formulario W-2?
Todos los empleados deben recibir un Formulario W-2 si ganan $600 o más en el año. Puedes recibir varios W-2 si tuviste en más de un empleo o cambiaste de trabajo durante el año.
¿Cómo obtengo mi W-2?
Por lo general, recibirás tu W-2 de una de las siguientes maneras:
- En persona
- Electrónicamente por correo electrónico o a través del portal de autoservicio del empleado
- Por correo postal
¿Cuándo debo recibir mi Formulario W-2?
Tu empleador tiene hasta el 31 de enero para entregar los W-2 a ti y a tus compañeros de trabajo. Si lo envían por correo, espera que llegue a principios de febrero.
Si no has recibido tu W-2 para mediados de febrero, aquí hay algunos pasos que puedes seguir para encontrarlo:
- Verifica tu correo electrónico o el portal de nómina: muchos empleadores distribuyen los W-2 electrónicamente para que puedas acceder y descargar el formulario tú mismo.
- Llama a tu empleador: pregunta cómo y cuándo se envió el W-2. Si se envió por correo, verifica la dirección que tienen registrada.
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Contacta al IRS: ellos se pondrán en contacto con el empleador en tu nombre e intentarán obtener el formulario faltante. Prepárate para proporcionar la siguiente información:
- Tu nombre, dirección, número de Seguro Social y número de teléfono.
- Nombre, dirección y número de teléfono de tu empleador.
- Las fechas en las que trabajaste para dicho empleador.
- Un estimado de tus salarios e impuestos federales retenidos el año pasado (utiliza tu último talón de pago de 2023).
- Presenta tu declaración con el Form 4852, Sustituto del Formulario W-2, Declaración de Salario e Impuestos.
¿Puedo imprimir un formulario W-2 en blanco?
Puedes ver un Formulario W-2 en blanco haciendo clic aquí.
¿Cuál es la diferencia entre un Formulario 1099 y un W-2?
La principal diferencia entre estos dos formularios es que los W-2 se distribuyen a los empleados, mientras que los Formularios 1099 son para a contratistas independientes. Un W-2 generalmente incluye el sueldo sujeto a impuestos, la retención de impuestos y los beneficios de un empleado. Un Formulario 1099 generalmente tiene menos información o información más especializada para el tipo específico de Formulario 1099 en cuestión.
¿Cómo ingreso mi W-2 en ezTaxReturn?
La información salarial de tus Formularios W-2 se ingresa en la sección "Ingresos" del programa, bajo "Salarios".
Si ya has pasado por esta sección del programa, puedes regresar a esa sección haciendo clic en "Ingresos" y seleccionando "Salarios" en el menú desplegable.
Si te encuentras en la pantalla de "Resumen de Ingresos", haz clic en el enlace "Editar" en la línea de "Salarios" para revisar, eliminar, agregar o modificar tus respuestas del Formulario W-2.
Puedes agregar W-2 adicionales haciendo clic en el botón "Agregar nueva entrada". Este botón se te presentará después de haber ingrsado toda la información de tu primer Formulario W-2.
