Consejos fiscales para conductores de vehículos compartidos

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La información de este artículo está actualizada para el ejercicio fiscal 2023 (declaraciones presentadas en 2024).

Compartir coche es uno de los principales trabajos para contratistas independientes, con más de 2 millones de personas conduciendo para Uber y Lyft solo en Estados Unidos. Tanto si conduces para conseguir un dinero extra como si lo haces para llegar a fin de mes, tendrás que tratar esos ingresos de forma diferente a los ingresos tradicionales de un empleado de 9 a 5. 

Utiliza los siguientes consejos fiscales para conductores de vehículos compartidos que te ayudarán a sacar el máximo partido de la temporada de impuestos.

Consejos para preparar la declaración de la renta

Lleve un registro detallado.

Para beneficiarte de las deducciones fiscales relacionadas con la empresa, tendrás que llevar un registro minucioso de tus gastos profesionales y del uso que haces de tu coche. Por ejemplo, puedes deducir los gastos de uso de tu vehículo para el trabajo, pero no puedes incluir los gastos incurridos durante el uso personal. Esto significa que cualquier kilómetro que conduzcas para Uber o Lyft cuenta, pero ese viaje a la tienda de comestibles no. 

Consejo profesional: Las aplicaciones de kilometraje pueden ayudarle a realizar un seguimiento de sus viajes relacionados con la empresa para que sepa exactamente cuántos kilómetros puede contar para la deducción por kilometraje. 

Abra una cuenta bancaria de empresa.

Mezclar la banca personal y la de la empresa puede convertir la contabilidad en un quebradero de cabeza, sobre todo cuando llega la temporada de impuestos. Para simplificar tus finanzas, considera la posibilidad de abrir una cuenta bancaria separada para gestionar todos los gastos de tu negocio. Esto facilitará el seguimiento de los gastos de la empresa (como gasolina o incluso aperitivos y refrescos), y proporcionará un registro claro de los extractos bancarios y de crédito cuando vayas a presentar la declaración.

Estar preparado para presentar los impuestos trimestrales

Si usted está conduciendo regularmente para Uber o Lyft, es posible que tenga que pagar impuestos estimados trimestrales. Como eres autónomo, no tienes un empleador que te retenga impuestos en tus cheques de pago. Esto significa que tendrás que pagar esos impuestos tú mismo a través de pagos trimestrales. Prepárate para reservar alrededor del 30% de tus ingresos para cubrir estos gastos a lo largo del año. 

Los impuestos trimestrales se calculan en función de los ingresos del año anterior y se pagan en cuatro plazos iguales en abril, junio, septiembre y enero del año siguiente.

Deducciones fiscales para conductores de vehículos compartidos

Los conductores de vehículos compartidos son autónomos, lo que significa que si los contratas a través de Uber, Lyft u otro servicio de viajes compartidos, puedes deducir tus gastos de conducción en tus impuestos. Entonces, ¿qué se considera exactamente un gasto empresarial deducible de impuestos?

Si conduces un vehículo compartido, aquí tienes algunos gastos que puedes desgravar:

Deducción de gastos de explotación

Se trata de gastos empresariales distintos de los del vehículo. Pueden incluir

• Software de seguimiento del kilometraje
• Tarifas y comisiones de Uber y Lyft
• Aperitivos para los pasajeros
• Cargadores, soportes u otros accesorios
• EPI como mascarillas o desinfectante de manos
• Teléfono móvil, incluidos los gastos de operador*.

*Nota: Sólo puede deducir la parte de los gastos de teléfono móvil relacionada con el uso profesional. Por lo tanto, si utilizas el teléfono para actividades personales y profesionales, tendrás que calcular la parte de los gastos relacionada con la actividad profesional. Para simplificar las cosas, es posible que desee comprar un teléfono separado sólo para sus actividades de viajes compartidos. De este modo, podrás deducir todos los gastos asociados a ese teléfono.

Para reclamar esta deducción, registre sus gastos de explotación en el Anexo C, bajo Gastos de Explotación Comunes. 

Deducción por kilometraje (gastos del vehículo)

La deducción por kilometraje le permite deducir los gastos relacionados con el uso de su vehículo para trabajar.

Puede solicitar la deducción eligiendo la deducción por kilometraje estándar o detallando sus gastos en la deducción por gastos reales de automóvil y camión. La mayoría de las personas obtendrán una deducción mayor con la deducción por kilometraje estándar. Esta es también la vía más fácil, ya que detallar sus gastos requiere llevar registros detallados que pueden requerir la ayuda de un contable.

Para solicitar la deducción por kilometraje estándar, multiplique los kilómetros recorridos por $0.655 (para el año fiscal 2023). Esta tasa incluye los costes de gasolina, mantenimiento, reparación y depreciación. (La tasa de kilometraje aumentará a $0.67 en 2024). 

Deducción del impuesto sobre el trabajo autónomo

Como contratista independiente, usted es responsable de pagar los impuestos de autoempleo. Los impuestos de autónomos son la parte correspondiente al empleador y al empleado de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare. En un trabajo W2, su empleador normalmente cubriría la mitad de esos impuestos. Como trabajador autónomo, debe pagar el 100% de los impuestos. 

La buena noticia es que, como contratista independiente, puede aplicar la deducción por trabajo autónomo para deducir la parte equivalente a la empresa del impuesto de autónomos. Esto sólo afecta a su impuesto sobre la renta. 

El trabajo como conductor autónomo puede ser una buena forma de obtener ingresos extra. Mantenga más de ese dinero en su bolsillo cuando llegue el tiempo de impuestos al declarar con ezTaxReturn. 

ezTaxReturn le guía paso a paso por el proceso de declaración para asegurarse de que aprovecha todas las deducciones disponibles. 

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Los artículos y contenidos publicados en este blog se facilitan únicamente con fines informativos. La información presentada no pretende ser, y no debe tomarse como, asesoramiento legal, financiero o profesional. Se aconseja a los lectores que busquen la orientación profesional adecuada y lleven a cabo su propia diligencia debida antes de tomar cualquier decisión basada en la información proporcionada.